De Intratone V4 Video Intercom wordt bediend met behulp van een scroll-en-select-systeem waarmee maximaal 1000 namen digitaal kunnen worden opgeslagen. Deze namen worden in real time beheerd en bewerkt via de Intratone online beheertool, die ook kan worden gebruikt om het geïntegreerde codepad en de transponderlezer te organiseren voor een optimaal beveiligde toegangscontrole.